Arbeitsblatt zur Projektsondierung
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Gleicher Zugang für alle — Mit diesem Ziel helfen wir der Öffentlichen Hand, verantwortungsbewussten Unternehmen und sozialen Organisationen ihre Botschaften so zu gestalten, dass sie alle Menschen erreichen. Wir beraten, befähigen und kombinieren barrierefreie Kommunikation mit prägnantem Design und raffinierter Technik. Wir können auch Sie dabei unterstützen.
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Wir haben dieses Arbeitsblatt zusammengestellt, um Sie bei der Erfassung und Artikulation Ihrer Projektvorstellungen zu unterstützen. Betrachten Sie das Dokument als eine Art »Businessplan« für das Produkt, das wir für Sie erarbeiten sollen. Bitte versuchen Sie, die unten stehenden Fragen so klar und konkret wie möglich zu beantworten und überspringen Sie gegebenenfalls Fragen, die für das Projekt nicht relevant sind. Da es innerhalb Ihres Teams unterschiedliche Projektvisionen geben kann, empfehlen wir, das Arbeitsblatt im Team auszufüllen. Auf diese Weise bleiben wichtige Perspektiven nicht unberücksichtigt. Wir empfehlen zudem, dass Sie die Fragen des Arbeitsblatts zunächst einmal vollständig durchlesen, bevor Sie mit der Beantwortung beginnen.
Sobald Sie überzeugt sind, dass Ihre Angaben das Projekt präzise beschreiben, senden Sie uns das Arbeitsblatt bitte per E-Mail an info@tollwerk.de. Mit Hilfe Ihrer Angaben werden wir die optimalen nächsten Schritte ermitteln.

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Allgemeine Angaben
1. Wie heißen Sie und was ist Ihre Rolle?

2. Wie heißt die Einrichtung oder Organisation, für die Sie anfragen? Wie heißt das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie anbieten und für die Sie anfragen?

3. Bitte beschreiben Sie Ihr Konzept / Produkt bzw. Ihre Dienstleistung, für die Sie anfragen. Versuchen Sie, es so zu erklären, wie Sie es Ihren Eltern erklären würden (einfacher gesagt, als getan …).

4. Wie groß ist Ihr Team? Wer sind die Projektverantwortlichen auf Ihrer Seite? Welche Rollen sehen Sie bei sich oder bei Ihrem Team in Bezug auf das Projekt?

5. Wann würden Sie gerne mit der Projektumsetzung beginnen?

6. Wann soll das Projekt abgeschlossen oder welche Meilensteine sollen wann erreicht werden?

7. Was sind die Gründe für die genannten Zeitpunkte? Hängen bestimmte Ereignisse (z.B. Eröffnung, Messetermin, Newsletter-Versand, etc.) vom Erreichen bestimmter Meilensteine ab (Zwischenstände, Fertigstellung)?

8. Ihr Budget entscheidet darüber, wieviel Zeit wir in Ihr Projekt und damit in den Erfolg Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung investieren können. Welche Mittel haben Sie vorgesehen, um Ihre Vision zu erreichen? Wir wissen, wie knifflig diese Frage sein kann — die Angabe einer Spanne ist ausreichend (z.B. € 10-20 Tsd., € 30-40 Tsd., € 50+ Tsd., etc.).

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Was Sie erreichen möchten
9. Was waren Ihre wichtigsten Gründe, mit uns in Kontakt zu treten? Welche unserer Leistungen interessieren Sie besonders? Wie haben Sie von uns erfahren?

10. Sind Sie auch mit anderen Anbietern im Gespräch? Dürfen wir erfahren, mit wie vielen? Was interessiert Sie besonders an deren Leistungen?

11. Nach Priorität sortiert (wichtigste zuerst), welche (Geschäfts-)Ziele verfolgen Sie für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung (z.B. Konversionsrate verbessern, Kundenzufriedenheit erhöhen, etc.)?

12. Was ist der Erfolgsmaßstab für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung und welches wirtschaftliche Ergebnis erhoffen Sie sich durch das hier angefragte Projekt? (z.B. 20% Umsatzsteigerung)

13. Falls das Projekt etwas Vorhandenes ersetzen soll, welche Aspekte waren gut an der bisherigen Lösung? Was hat zum Erfolg beigetragen?

14. Was war weniger gut und worin sehen Sie die Gründe dafür?

15. Welche Leistungen erwarten Sie von uns? Soll es unsere Aufgabe sein, die Maßnahmen zu konzipieren, zu entwerfen und umzusetzen? Oder sollen bestimmte Teilleistungen von anderen Projektbeteiligten oder Ihnen selbst bereitgestellt werden? Welche?

16. Wurden das Projekt oder Teile davon bereits begonnen? Gibt es Vorleistungen, die einzubinden sind? Ein Logo, grobe Entwürfe, dokumentierte Ideen?

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Für wen Sie es erreichen möchten
17. Wer nutzt Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung? Beschreiben Sie die unterschiedlichen Zielgruppen so detailliert wie möglich.

18. Wie werden Ihre Einrichtung / Organisation und Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung von den Zielgruppen bisher wahrgenommen?

19. Wofür sollen Ihre Zielgruppen Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nutzen? Welche Ziele verfolgen Ihre Zielgruppen?

20. Weshalb werden Ihre Zielgruppen genau Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung wählen?

21. Bitte geben Sie grob Ihre Ideen zum Projekt wieder. Welche Funktionen und Merkmale soll es haben?

22. Inwieweit unterstützen diese Funktionen und Merkmale Ihre (Geschäfts-)Ziele und die Ziele Ihrer Zielgruppen?

23. Bitte berichten Sie stichpunktartig von Ihren Mitbewerbern. Wer sind einflussreiche, andere Marktteilnehmer oder bemerkenswertesten Neueinsteiger?

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Sonstiges
24. Es war unsere Absicht, dieses Arbeitsblatt so allgemein wie möglich zu halten, aber jedes Projekt ist einzigartig. Abschließend haben Sie hier nochmal die Gelegenheit, uns Zusatzinformationen zur Verfügung zu stellen, die hilfreich sein könnte.